TOR: Silaturahmi Perkaderan HMI dan Alumni HMI

A.      LATAR BELAKANG

1.       Adanya informasi/issu perkembangan Perkaderan HMI yang beredar dan Alumni merasa perlu mendapatkan penjelasan langsung dari pengurus HMI (check n richeck/prinsip Ta’aruf. Tafahum, Ta’awun).

2.       Perkaderan HMI sebagai tulang punggung penting organisasi HMI  dan KAHMI sebagai muara akhir dari hasil perkaderan HMI dianggap perlu saling bersinergi.

3.       Adanya kebutuhan sharing informasi mengenai perkembangan dunia pendidikan dan duni perkaderan HMI khususnya di bidang Pelatihan Formal (Latihan Kader I).

4.       Adanya Kasus yang dialami anak alumni HMI dalam training HMI yang dikhawatirkan merupakan salah satu gunung es dari terjadinya kerusakan dalam sistem perkaderan HMI, baik dilakukan dari dalam HMI maupun dilakukan dari luar HMI.  

5.       Potensi Alumni di berbagai bidang, dan ingin berkontribusi dalam peningkatan kualitas perkaderan HMI

B.      MAKSUD

1.       Sharing informasi perkembangan pedoman perkaderan HMI

2.       Adanya Transfer  pengalaman dan Transfer Knowledge antara alumni dan anggota HMI khususnya Instruktur HMI

3.       Meningkatkan kualitas perkaderan HMI melalui peningkatan partisipasi alumni

4.       Meningkatkan kualitas perkaderan HMI melalui peningkatan Kualitas SDM Instruktur.

5.       Mencari jalan keluar bersama yang efektif dan aplikatif terhadap permasalahan perkaderan HMI.

C.      TUJUAN

                Tercapainya Kualitas Perkaderan sesuai tujuan HMI

Rekomendasi Rumusan Perkaderan HMI yang mampu memenuhi tantangan Zaman dan kebutuhan Ummat.

D.      BENTUK KEGIATAN

Kegiatan yang dianggap efektif untuk menjadi uapanya menyelesaikan asalah ini adalah kegiatan dengan Judul:

SILATURAHMI PERKADERAN HMI DAN ALUMNI HMI

E.       METODE KEGIATAN

1.       Kegiatan Diskusi Rutin, setiap bulan minggu ke II /III.

2.       Peserta adalah : Alumni, Instruktur dan  Pengurus HMI (cabang/badko)

3.       Fasilitator            : KAHMI SUMUT

4.       Materi                  :

                                                               i.      Dirumuskan sesuai kebutuhan yang berkembang, bermanfaat dan memberikan solusi yang aplikatif.

                                                             ii.      Uraian materi dirumuskan bersama dalam diskusi. (baca di point MATERI)

                                                           iii.      Usulan materi dirumuskan oleh tim Koordinator dengan berkonsultasi dengan pihak-pihak terkait terlebih dahulu. Diinformasikan ke WAG KAHMI paling lambat 3 (tiga) hari sebelum kegiatan dilaksanakan.

5.       Narasumber:

                                                               i.      Narasumber memberikan informasi kesediaan kepada koordinator kegiatan (Pera/Sugih) minimal seminggu sebelum kegiatan. Menyiapkan bahan paparan dengan mengakomodir sistematika yang disediakan dalam TOR ini ((Terlampir)

                                                             ii.      Narasumber Alumni, dapat diundang khusus oleh Tim koordinator ataupun menawarkan diri sebagai narasumber sesuai dengan judul Materi yang akan disampaikan pada setiap diskusi .

                                                           iii.      Narasumber terdiri dari:  

a.       Alumni sebagai narasumber utama

b.  HMI sebagai narasumber pembanding.

(Untuk memberikan gambaran usulan dan masukan yang diberikan Alumni dapat mem”bumi” di HMI atau perlu di perbaiki atau memang tidak dapat dilaksanakan lagi)

F.       HASIL KEGIATAN

Hasil kegiatan adalah berbentuk REKOMENDASI kepada HMI dan Alumni. Disarankan dilengkapi dengan kajian ilmiah dan sumber-sumber rujukan yang sesuai dengan kaidah ilmu pengetahuan.

G.      METODE DISKUSI

Untuk mencapai maksud tujuan tersebut secara sistematis maka berikut Metode Diskusi di setiap paparan materi.

a.       Sharing informasi/pengalaman

a.       Alumni

-          Latar belakang

-          Berbagi Pengalaman

-          Dasar Pemikiran

b.       Hmi Cabang/Badko

-          Kondisi Elemen Training :

1.       Instruktur,

2.       Panitia/Komisariat, 

3.       Peserta,

4.       Pengurus Cabang,

5.       Fasilitas Training

b.       Tabulasi Permasalahan

·         Alumni

·         Instruktur

·         Kader

·         Di Luar Hmi :

o   KeIndonesiaan

o   keIslaman

o   Perkembangan Teknologi

o   Issue Internasional

c.       ANALISIS MASALAH

Strong (kekuatan)	Weakness (kelemahan)	Threat (ancaman)	Opportunity (Peluang)	Tawaran solusi
...	...	...	...

d.       Solusi

Pelaksana	Waktu	Penanggung jawab	Biaya
a.       Alumni .... b.       Instruktur ... c.       Kader ... d.       Pengurus HMI (koms/cabang/badko/PB)

H.      MATERI DISKUSI

Untuk mencapai maksud tujuan tersebut secara sistematis maka disusunlah kegiatan silaturahmi dengan uraian materi sebagai berikut (berdasarkan hasil diskusi sebelumnya).

1.       PERKEMBANGAN dan PROBLEMATIKA PERKADERAN HMI

2.       Metode Training LK-I , apakah Dynamic Sistem masih efektif dalam training LK-1 HMI?

3.       Perkembangan Teknologi Pendidikan dan Fasilitas Perkaderan HMI

4.       Pengelolaan Training

5.       Kurikulum Training

6.       Sistem Perekrutan HMI dan Daya tarik Mahasiswa masuk HMI

7.       Relasi Instruktur, Panitia/Komisariat dan Pengurus Cabang terhadap keberhasilan pelaksanaan LK-I

8.       Bentuk Dinamika yang dilakukan Panitia LK-I dan pengaruhnya terhadap Kader.

9.       Materi NDP dan peningkatan SDM Instruktur dan Kader HMI

10.   Peningkatan kemampuan bahasa Inggris Kader HMI

NB:

·         Untuk memutuskan Pemilihan Materi  yang akan dibahas, dilakukan melalui penyebaran Pooling/survey pendapat di saat kegiatan silaturrahmi dan melalui survey online yang akan dilakukan di WAG KAHMI.

·         Khusus Materi pertama, dibulan januari 2019 , ditentukan oleh koordinator, selanjutnya dilakukan melalui pooling.

·         WAG = WhatsApp Group

Medan, Januari 2019

Peranita Sagala

Tim Koordinator Silaturahmi Perkaderan