1. PROBLEMATIKA DAN PERMASALAHAN PERKADERAN HMI

NOTULENSI

Silaturahmi PERKADERAN Alumni dan HMI

Pertemuan ke-2

HARI                      : JUMAT

TANGGAL            : 19 Januari 2019

Pukul                     : 20.30-12.00 wib

Tempat                : Cafe Triple S, Medan

Notulen               : Peranita Sagala

Peserta Yang Hadir:

1.       Alumni/Instruktur Alumni

2.       HMI cabang Medan : Ketua Umum, Ketua BPL dan staff

3.       Badko HMI Sumut : Ketua Bidang PA dan staff

Agenda PEMBAHASAN

PROBLEMATIKA DAN PERMASALAHAN PERKADERAN HMI

A.      SHARING INFORMASI

A.1         Alumni:

Kkd. Hamzah :

·         Dynamic system di LK I penting

·         LK I mempersiapkan pemimpin baru

KKd Zahrin Piliang

·         Menganalisa pedoman perkaderan yang pernah ada dan mengambil pembelajaran (garis merah) yang masih dianggap penting bagi perkaderan HMI

·         Perlu Transfer ketrampilan kepada instruktur saat ini tentang training LK I, dynamic system.

Kkd. Aidil

·         Penyamaan persepsi kenapa KAHMI perlu menanggapi perkaderan HMI

·         HMI di masa lalu menjadi sarjana ulama dan ulama yang sarjana

·         Perlu ada Coach setelah SC agar matang dalam mengelola training.

Kkd. Sugih

·         Usulan agar HMI cabang memformulasikan hasil silaturahmi

·         Mengkritik perubahan pedoman perkaderan yang dirubah setiap kongres

·         Dynamic system perlu untuk membentuk karakter.

·         Training 7 hari menjamin hasil training.

Kkd. Azhari Akmal T

·         Penyamaan persepsi melihat masalah perkaderan antara laumni dan pengurus

·         Mempertanyakan apakah silaturahmi adalah kekautan terstruktur atau kekuatan moral

·         Hasil silaturahmi harus jadi tanggung jawab bersama

·         Menganalisa kekuatan luar yang mungkin ingin merusak HMI

·         Mengevaluasi hasil perkaderan, kader yang baru selesai LK-I dulu dan sekarang, beda.

·         Apa permasalahan perkaderan yang dilihat pengurus saat ini.

KKd. Aja syahri

·         Hasil silaturahmi perlu di pakai atau di ujicoba

KKd. Mutsyohito Solin

·         Training adalah pemicu/stimulan perubahan karakter

·         LK I melatih berfikir kritis dan nalar yang didapat di interaksi keseharian

·         Asumsi: perkaderan jelek karena organisasi juga jelek

·         Mari membuat Hmi hebat kembali.

·         Permasalaha 4 dan 7 hari LK-I adalah permasalahan teknis saja, yang perlu adalah substansi materinya dulu.

·         Teknik dynamic system perlu.

·         Kepengurusan adalah proses pembentukan karakter yang penting

Kkd. Delyuzar

Kkd. Usman

·         Apakah ketrampilan komunikasi masih perlu jadi produk perkaderan saat ini.

·         Jangan sampai ketrampilan komunikasi hanya untuk berdebat saja.

·         Perkembangan teknologi yang perlu direspon perkaderan

·         Hubungan KAHMI dan HMI tak sekedar hubungan historis. 

Kkd. Pera Sagala

·         Sistem coach instruktur masih ada, yaitu Pamong Instruktur setelah SC

·         Pertemuansebelumnya, cabang sudah mempersilahkan untuk melaksanakan training 6 hari. Silahkan dilaksanakan dengan mempersiapkan semua aspek dengan matang, seperti Dana, Kesediaan waktu Instruktur dan alumni, kesediaan waktu peserta.

Kkd. Minda

·         Perlu ada elaborasi

·         Usulan membuat modul training LK-I yang baik

·         Menawarkan diri untuk membantu merumuskan

A.2         HMI Cabang Medan

Angga Saputra (ketum cabang Medan)

·         Informasi, pedoman perkaderan yang digunaakan saat ini, dirumuskan tahun 2017 , disahkan di kongres tahun 2018

·         Dalam pedoman perkaderan tidak diatur teknis persoalan hari pelaksanaan LK1

·         Kelemahan training 4 hari membentuk perubahan karakter di perkuat denga adanya follow up, atau kelompok belajar dengan instrukut pasca training.

A.3         Badko Sumut

Abdul (badko Sumut)

·         Informasi: Badko Sumut akan mengadakan Perkaderan NDP secara Nasional untuk menjadi instruktur NDP di LK 1 , pemateri NDP di maperca dan LK2

·         Akan ada kegiatan Dialog Perkaderan

·         Lokakarya Perkaderan Nasional pernah diupayakan agar dilaksanakan di Sumut, namun tidak dapat disetujui pengurus nasional/Bakornas BPL.

B.      TABULASI PERMASALAHAN

·         Dinamika perubahan Pedoman Perkaderan,

·         Memaksimalkan Tujuan LK-1 dalam perubahan sikap, komunikasi dan kepemimpinan melalui Dynamic system, substansi materi,jumlah hari training

C.      ANALISIS MASALAH

(dirangkum KKd Hamzah)

Strong (kekuatan)	Weakness (kelemahan)	Threat (ancaman)	Opportunity (Peluang)	Tawaran solusi
... 1.    ada pedoman perkaderan 2.    minat anggota mengikuti LK 1 tinggi 3.    adanya instruktur 4.    adanya faslitas untuk LK 5.    materi perkaderan yang lengkap	... 1.    lemahnya manajemen pengelolaan LK 2.    Instruktur aktif kurang 3.    Capacity instrukutur rendah untuk ; NDP, Dynamic System, pedoman Perkaderar dan materi LK lainnya 4.    Dominasi peserta LK dari satu komisariat 5.    Ketidakkompakan antar pengurus, instrukutr dan kmoisariat terhadap lenyelenggaraan LK 6.    Output LK dengan kualitas kader yang berdaya rendah 7.    Tidak merasakan adanya masalah dalam perkaderan 8.    Kurangnya evaluasi 9.    Pelaksanakan perkaderan tidak mengacu dari hasil lokakarya	... 1. System perkuliahan padat waktu 2. Tekanan pihak luar HMI yang anti Islam 3. Lunturnya kepercayaan umat Islam teradap HMI 4. Lunturnya kepercayaan mahasiswa terhadap HMI 5. Ketidak kompakan alumni HMI terhadap pelaksanaan LK-	... 1.   Adanya instruktur senior 2.   Adanya senior yang masih menguasai materi LK secara mendalam walaupun bukan Instruktur 3.   Dukungan KAHMI dalam memberikan fasilitas 4.   Dukungan fasilitas pemerintah, ormasi islam, ummat 5.   Ketersediaan perkembangan IT (informasi teknologi) untuk memperdalam materi	1.    FGD Rutin terjadwal (setiap bulan) 2.    Sekolah pendalaman materi bagi instruktur o  NDP o  Dynamic System o  Ke-Islaman o  Ke-HMI an 3.    Melakukan Lokakarya tentang perkaderan 4.    Sekolah ketrampilan bagi kader HMI 5.    Pengelolaan SC berstandart 6.    Melaksanakan LK sesuai Pedoman Perkaderan 7.    Ujicoba LK 1 6-7hari 8.    Modul LK

D.      SOLUSI:

1.       Dibentuk Tim Perumus

Keluaran /Output:

                Modul Training LK-I & Dynamic System

                Benang Merah Pedoman Perkaderan.

Ketua Tim           : Zahrin Piliang

Sekretaris           : Abdul (Badko Sumut)

Anggota               :

Mutsyohito Solin

Sri Minda Murni

Sugih Permono

Azhari Akmal Tarigan

Peranita Sagala

Deni (Ketum BPL)

Sekian

Peranita Sagala

Tim Koordinator

NB: Mohon maaf jika ada kesalahan penyebutan nama